quarta-feira, 12 de agosto de 2020

Recrutamento de Assistente Administrativa/o

Recrutamento de Assistente Administrativa/o

Recrutamento de Assistente Administrativa/o
quarta-feira, 12 de agosto de 2020
Cenfos, Centro de Formação Sindical de cabo-verde, pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a).

Requisitos:
  • É a/o responsável pelo serviço de secretariado, pela gestão administrativa e contabilística da organização,
  • É quem desenvolve e executa os procedimentos internos,
  • É a/o responsável pelo tratamento e acompanhamento dos processos e decisões tomados pela direção,
  • É quem assegura a faturação dos clientes e faz o acompanhamento das encomendas efetuadas aos fornecedores: orçamentos, contratos, notas de entrega, faturas e pagamentos,
  • É quem assegura o registo contabilístico e os procedimentos de tesouraria,
  • É quem regista o tempo de trabalho dos colaboradores do Centro, o planeamento das férias e a gestão das ausências dos colaboradores,
  • É quem elabora declarações contabilísticas, sociais e fiscais.
1. Objetivos e Responsabilidades

• Assegurar o bom funcionamento do dia-a-dia do Centro,
• Facilitar a colaboração de toda a equipa,
• Participar nas ações e actividades dos colegas.

2. Exigências Formais

• Possuir uma licenciatura ou formação nas áreas de administração, comércio, Secretariado e Gestão,
• Ter experiência profissional de pelo menos 5 anos como assistente de direção ou administração.
3. Exigências Técnicas
• Línguas obrigatórias: português, crioulo, francês ou inglês,
• Fortes competências na utilização de ferramentas buróticas e soluções Cloud,
• Práticas e conhecimentos de receção,
• Tomar notas e escrita rápida.

4. Competências Sociais e Metodológicas

• Ter autonomia, saber lidar com o stress, respeito pela hierarquia
• Trabalho estruturado, rigor e organização
• Pontualidade, meticuloso,
• Boas capacidades ortográficas e de escrita

5. Exigências Pessoais

• Fiabilidade, flexibilidade, boa comunicação, bom relacionamento, discreto.

O/A candidato/a deve anexar, à sua candidatura, as fotocópias dos seguintes documentos:
- Carta de motivação,
- Curriculum vitae detalhado,
- Certificado do grau académico,
- Bilhete de identidade.

As candidaturas devem ser enviadas através do email: marie.barbosa@ogbl.lu , até às 16h00 do dia 20 de Agosto de 2020.

Para mais informações, contactar através do telefone: +238 5926324.
Recrutamento de Assistente Administrativa/o
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Oleh

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