Assistente Administrativo e Financeiro

A Expertise France procura um(a) Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) para apoiar a equipa de Direção do projeto WASOP, no âmbito do Pilar 2 "Apoio a uma economia azul inovadora e sustentável".

Sob a supervisão direta do Responsável Administrativo e Financeiro, a pessoa selecionada terá as seguintes missões principais:

Apoio à equipe

• Organização de viagens de trabalho: reserva de passagens aéreas, hospedagem, etc.
• Apoio na preparação de cartas de convite, ordens de missão, fichas de segurança, autorizações de segurança, pedidos de visto e notas de despesas
• Receção e comunicação com interlocutores internos e externos
• Coordenação de reuniões e preparação de materiais de apoio (impressões, equipamento de videoconferência, etc.)

Gestão do escritório

• Acompanhamento e gestão de processos administrativos: contrato de arrendamento, telefonia, manutenção de instalações, etc.
• Compras e abastecimento de equipamentos e mobiliário de escritório
• Participação na implementação de contratos-quadro
• Gestão de equipamentos e consumíveis e entre outros.

A - Formação

• Formação mínima equivalente a 12º ano + 2 anos (Bac+2) em Assistência de Direção, Administração, Gestão, Logística ou áreas afins.
• 3 a 5 anos de experiência em funções semelhantes (ONG, projeto de desenvolvimento ou setor privado estruturado).
• Nacionalidade cabo-verdiana, residindo em Cabo Verde e fluente em francês
• Experiência em projetos multiatores ou financiados por doadores internacionais é uma vantagem.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de adaptação.

B - Experiência

• Experiência mínima de 1 a 2 anos como Assistente de Direção ou função equivalente em projetos de desenvolvimento, organizações internacionais ou multinacionais.
• Experiência de trabalho em vários países, especialmente na África Ocidental, é uma vantagem significativa.
• Experiência em equipas multidisciplinares e multiculturais.

C - Competências

• Excelente domínio da língua francesa e inglesa; o português será considerado um diferencial.
• Boas competências interpessoais e organizacionais.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Domínio de ferramentas de planeamento e organização.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
• Discrição e sentido de confidencialidade.
• Espírito de iniciativa e autonomia.

Documentos a apresentar

• CV atualizado
• Carta de motivação
• Três referências profissionais (com contactos de e-mail e telefone)

Para se candidatar, preencha o formulário disponível neste link [ CLIQUE AQUI ].

Junte-se à nossa missão pelo desenvolvimento sustentável dos oceanos na África Ocidental!