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Recrutamento de um Assistente Administrativo - São Vicente

A Aldeia Infantil SOS é uma organizaçãnão-governamental de desenvolvimento social, apoiamos crianças sem cuidados parentais e famílias em condições de vida difíceis através de serviços de cuidados, educação, saúde e ajuda de emergência, e defendemos os direitos das crianças e jovens, em aliança com uma grande diversidade de parceiros. Somos a maior Organização do mundo em Cuidados Alternativos e Fortalecimento Familiar. Estamos presentes em 138 países e territórios, onde trabalhamos para que todas as crianças e jovens possam crescer em segurança.

Em Cabo Verde, temos sede na cidade da Praia e estamos fisicamente presentes com programas, em 3 concelhos, sendo em Assomada (desde 1984), em São Domingos (2003) e em São Vicente (2008). Como principais serviços, prestamos cuidados alternativos nas localidades de Assomada e São Domingos e um reforço familiar (via Centro Social) no Mindelo – São Vicente.

Para nos apoiar com esta importante responsabilidade estamos a recrutar para Centro Social SOS de Mindelo na cidade do Mindelo profissional para a seguinte função:

Função: Assistente Administrativo (F/M)
Horário: FULL-TIME
Local de Trabalho: Ribeira de Julião – Cidade do Mindelo

Qualificações/Competências exigidas:

Atendendo a complexidade e especificidade desta função, exige-se ao candidato a este posto preenchimento dos seguintes critérios:
  • Possuir no mínimo 12º ano de escolaridade (formação profissional ou académica nas áreas de secretariado administrativo, relações públicas e administração;
  • Ter capacidade de liderança;
  • Ter bom conhecimento dos procedimentos e regulamentos administrativos;
  • Ter um bom domínio do Português falado e escrito;
  • Ter excelentes conhecimentos de técnicas de arquivo e trabalhos administrativos;
  • Ter boa capacidade de comunicação e de atendimento público;
  • Possuir bons conhecimentos informáticos, particularmente MS Office e com capacidade para organizar bases de dados;
  • Possuir espírito de iniciativa, forte dinamismo e polivalência nas áreas de intervenção;
  • Ser de fácil relacionamento interpessoal;
  • Possuir excelente aptidão de organização, administração e comunicação;
  • Ser dinâmico e proactivo;
  • Ter capacidade de integração em ambiente multidisciplinar e de trabalho em equipa;
  • Ter capacidade de trabalho sob pressão;
  • Possuir espírito de iniciativa e forte dinamismo;
  • Ter habilidade para trabalhar sob pressão;
  • Gosto pelo contacto com pessoas e confortável em pedir diretamente apoio financeiro;
  • Motivação pelo trabalho e valores das Aldeias de Infantis SOS;
  • Elevado grau de responsabilidade e autonomia;
Principais Tarefas e Responsabilidades

1. No domínio da Administração:
  • Controlar e assistir na expedição e receção de correspondências e respetivo encaminhamento ao destinatário, em função as orientações protocolares;
  • Apoiar na boa gestão e organização do arquivo documental administrativo, quer em formato físico, quer em formato digital;
  • Atender e gerir as solicitações de serviço de transporte, e os pedidos de materiais de escritório (diário);
  • Elaborar e manter atualizados mapas de requisição de viatura, controlde combustível, estoque de materiais de escritório, revisão do caderno de bordo das viaturas (semanal/mensal);
  • Atualizar diariamente o livro de Caixa e reportar semanalmente a Coordenadora Administrativa e Financeira e Direção do Centro Social;
  • Elaborar informações propostas para autorização de feitura de despesas, efetuar follow up das faturas de despesas fixas mensais, prepará-las para revisão da Coordenadora Administrativa e Financeira, validação Direção do Centro Social e feitura de pagamentos (mensal);
  • Responsável pela aquisição e gestão de estoque de consumíveis de escritório e da manutenção higiénica (à base destritamente necessário);
  • Garantir supervisão do serviço de manutenção de limpeza e higiene das instalações por via de supervisão direta e consistente dos prestadores de serviço de limpeza;
  • Apoiar na gestão da manutenção das instalações, na elaboração do mapa de manutenção, identificando e reportando as necessidades pontuais de manutenção. 
  • Apoiar no Scanear dos documentos Administrativos e Financeiros.
  • E demais que lhe for incumbida e delegada pelo superior e/ou supervisor direto.
2. No domínio dos Departamentos de Programas/FDC
  • Apoiar no processo de serviços de Doações em espécies (registo de entrada, carta de agradecimento, proposta de distribuição).
  • Apoiar com a logística na venda de produtos (postais de Natal, baralhos de carta etc.)
3. No domínio Direitos e defesa da criança
  • Responsável dentro da própria área de trabalho para prevenir e proteger as crianças de todas as formas de abuso, abandono, exploração, violência e discriminação com base nos princípios da Política SOS de Proteção à Criança.
  • Responsável por comunicar qualquer suspeita, preocupação, alegação ou incidente de Proteção Infantil (CS) e de forma imediata. Os relatórios de CS devem ser encaminhados ao ponto focal nacional de CS ou a qualquer outro membro da equipa nacional de CS e/ou ao respetivo line manager.
PROCESSDE CANDIDATURA

As candidaturas deverão ser enviadas para endereço indicado em baixo, até dia 18 de junho de 2023 e dirigidos à Direção do Centro Social SOS Mindelo, para endereço rosario.luisete@soscaboverde.org, enviando scanner dos seguintes documentos:
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae detalhado e actualizado
  • Comprovativo de Habilitações Literárias
  • Cópia do CNI
  • Certidãde Registo Criminal (se contratado)
  • Cadastro Policial (se contratado)
  • Cadastro Judicial (se contratado)
As candidaturas atrasadas, ou que não tenham documentos solicitados, serão desclassificadas.

Oferecemos:
  • Excelentes condições de trabalho;
  • Salário e pacote de regalias competitivo;
  • Integração em equipa jovem e dinâmica;
  • Possibilidade de formação contínua;
Para mais informações ou para envio de documentos, pode-se servir do seguinte endereço:

Tel. 2319959
E-mail: rosario.luisete@soscaboverde.org
Cx. P 1212 – Rª Juliã- Mindel– CabVerde

Sobre o Autor

Plataforma de Promoção e Divulgação de vagas de emprego em Cabo Verde.

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