Recrutamento de um Assistente Administrativo - São Vicente

A Aldeia Infantil SOS é uma organizaçãnão-governamental de desenvolvimento social, apoiamos crianças sem cuidados parentais e famílias em condições de vida difíceis através de serviços de cuidados, educação, saúde e ajuda de emergência, e defendemos os direitos das crianças e jovens, em aliança com uma grande diversidade de parceiros. Somos a maior Organização do mundo em Cuidados Alternativos e Fortalecimento Familiar. Estamos presentes em 138 países e territórios, onde trabalhamos para que todas as crianças e jovens possam crescer em segurança.

Em Cabo Verde, temos sede na cidade da Praia e estamos fisicamente presentes com programas, em 3 concelhos, sendo em Assomada (desde 1984), em São Domingos (2003) e em São Vicente (2008). Como principais serviços, prestamos cuidados alternativos nas localidades de Assomada e São Domingos e um reforço familiar (via Centro Social) no Mindelo – São Vicente.

Para nos apoiar com esta importante responsabilidade estamos a recrutar para Centro Social SOS de Mindelo na cidade do Mindelo profissional para a seguinte função:

Função: Assistente Administrativo (F/M)
Horário: FULL-TIME
Local de Trabalho: Ribeira de Julião – Cidade do Mindelo

Qualificações/Competências exigidas:

Atendendo a complexidade e especificidade desta função, exige-se ao candidato a este posto preenchimento dos seguintes critérios:

• Possuir no mínimo 12º ano de escolaridade (formação profissional ou académica nas áreas de secretariado administrativo, relações públicas e administração;
• Ter capacidade de liderança;
• Ter bom conhecimento dos procedimentos e regulamentos administrativos;
• Ter um bom domínio do Português falado e escrito;
• Ter excelentes conhecimentos de técnicas de arquivo e trabalhos administrativos;
• Ter boa capacidade de comunicação e de atendimento público;
• Possuir bons conhecimentos informáticos, particularmente MS Office e com capacidade para organizar bases de dados;
• Possuir espírito de iniciativa, forte dinamismo e polivalência nas áreas de intervenção;
• Ser de fácil relacionamento interpessoal;
• Possuir excelente aptidão de organização, administração e comunicação;
• Ser dinâmico e proactivo;
• Ter capacidade de integração em ambiente multidisciplinar e de trabalho em equipa;
• Ter capacidade de trabalho sob pressão;
• Possuir espírito de iniciativa e forte dinamismo;
• Ter habilidade para trabalhar sob pressão;
• Gosto pelo contacto com pessoas e confortável em pedir diretamente apoio financeiro;
• Motivação pelo trabalho e valores das Aldeias de Infantis SOS;
• Elevado grau de responsabilidade e autonomia;

Principais Tarefas e Responsabilidades

1. No domínio da Administração:

• Controlar e assistir na expedição e receção de correspondências e respetivo encaminhamento ao destinatário, em função as orientações protocolares;
• Apoiar na boa gestão e organização do arquivo documental administrativo, quer em formato físico, quer em formato digital;
• Atender e gerir as solicitações de serviço de transporte, e os pedidos de materiais de escritório (diário);
• Elaborar e manter atualizados mapas de requisição de viatura, controlde combustível, estoque de materiais de escritório, revisão do caderno de bordo das viaturas (semanal/mensal);
• Atualizar diariamente o livro de Caixa e reportar semanalmente a Coordenadora Administrativa e Financeira e Direção do Centro Social;
• Elaborar informações propostas para autorização de feitura de despesas, efetuar follow up das faturas de despesas fixas mensais, prepará-las para revisão da Coordenadora Administrativa e Financeira, validação Direção do Centro Social e feitura de pagamentos (mensal);
• Responsável pela aquisição e gestão de estoque de consumíveis de escritório e da manutenção higiénica (à base destritamente necessário);
• Garantir supervisão do serviço de manutenção de limpeza e higiene das instalações por via de supervisão direta e consistente dos prestadores de serviço de limpeza;
• Apoiar na gestão da manutenção das instalações, na elaboração do mapa de manutenção, identificando e reportando as necessidades pontuais de manutenção. 
• Apoiar no Scanear dos documentos Administrativos e Financeiros.
• E demais que lhe for incumbida e delegada pelo superior e/ou supervisor direto.

2. No domínio dos Departamentos de Programas/FDC

• Apoiar no processo de serviços de Doações em espécies (registo de entrada, carta de agradecimento, proposta de distribuição).
• Apoiar com a logística na venda de produtos (postais de Natal, baralhos de carta etc.)

3. No domínio Direitos e defesa da criança

• Responsável dentro da própria área de trabalho para prevenir e proteger as crianças de todas as formas de abuso, abandono, exploração, violência e discriminação com base nos princípios da Política SOS de Proteção à Criança.
• Responsável por comunicar qualquer suspeita, preocupação, alegação ou incidente de Proteção Infantil (CS) e de forma imediata. Os relatórios de CS devem ser encaminhados ao ponto focal nacional de CS ou a qualquer outro membro da equipa nacional de CS e/ou ao respetivo line manager.

PROCESSDE CANDIDATURA

As candidaturas deverão ser enviadas para endereço indicado em baixo, até dia 18 de junho de 2023 e dirigidos à Direção do Centro Social SOS Mindelo, para endereço rosario.luisete@soscaboverde.org, enviando scanner dos seguintes documentos:

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae detalhado e actualizado
• Comprovativo de Habilitações Literárias
• Cópia do CNI
• Certidãde Registo Criminal (se contratado)
• Cadastro Policial (se contratado)
• Cadastro Judicial (se contratado)

As candidaturas atrasadas, ou que não tenham documentos solicitados, serão desclassificadas.

Oferecemos:

• Excelentes condições de trabalho;
• Salário e pacote de regalias competitivo;
• Integração em equipa jovem e dinâmica;
• Possibilidade de formação contínua;

Para mais informações ou para envio de documentos, pode-se servir do seguinte endereço:

Tel. 2319959
E-mail: rosario.luisete@soscaboverde.org
Cx. P 1212 – Rª Juliã- Mindel– CabVerde