RESPONSABILIDADES:
- Garantir o apoio de secretariado aos Advogados na gestão quotidiana da sua atividade que incluirá o tratamento das questões dos clientes;
- Assegurar a produção documental, revisão e formatação de documentos;
- Assegurar a gestão do economato e equipamento, bem como a sua reposição e/ou reparação;
- Garantir o funcionamento dos meios operacionais e logísticos, detetando problemas específicos e promovendo a sua resolução;
- Preparar as salas para as reuniões e garantir o apoio logístico e administrativo das mesmas;
- Assegurar a receção e encaminhamento dos clientes e visitantes para as salas de reunião;
- Garantir a entrega e recolha de documentação enquanto representante dos Advogados, junto de diversas entidades (Conservatórias Prediais, Consulados, Tribunais, banco, etc), articulando todos os pedidos e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega;
- Organizar e preparar a entrega do correio.
- Licenciatura (preferencial) ou ensino secundário concluído
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares
- Bons conhecimentos oral e escrita da língua inglesa
- Bons conhecimentos das ferramentas do Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
- Atenção ao detalhe e orientação para resultados
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa
- Elevado sentido de responsabilidade, de organização e planeamento
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal
- Perfil proativo e dinâmico
- Resiliência, adaptabilidade e flexibilidade.
- Remuneração compatível com as funções e nível de preparação/autonomia, com possibilidade de progressão.
Os(as) candidatos(as) deverão fazer envio dos documentos de suporte à candidatura (carta de candidatura, curriculum Vitae detalhado, certificado de habilitações literárias) até o dia 30 de novembro de 2023, para o seguinte e-mail: recrutamento@ssaadvogados.cv , indicando no assunto “Candidatura a Assistente SSA Advogados”