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Recrutamento de um(a) Assistente para Escritório - SSA Advogados

A SSA ADVOGADOS encontra-se a recrutar um(a) Assistente para integrar o nosso Escritório, que terá como principal função assegurar a gestão operacional do Escritório e promover a qualidade, eficiência e a excelência no apoio prestado.

RESPONSABILIDADES:
  • Garantir o apoio de secretariado aos Advogados na gestão quotidiana da sua atividade que incluirá o tratamento das questões dos clientes;
  • Assegurar a produção documental, revisão e formatação de documentos;
  • Assegurar a gestão do economato e equipamento, bem como a sua reposição e/ou reparação;
  • Garantir o funcionamento dos meios operacionais e logísticos, detetando problemas específicos e promovendo a sua resolução;
  • Preparar as salas para as reuniões e garantir o apoio logístico e administrativo das mesmas;
  • Assegurar a receção e encaminhamento dos clientes e visitantes para as salas de reunião;
  • Garantir a entrega e recolha de documentação enquanto representante dos Advogados, junto de diversas entidades (Conservatórias Prediais, Consulados, Tribunais, banco, etc), articulando todos os pedidos e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega;
  • Organizar e preparar a entrega do correio.
PERFIL:
  • Licenciatura (preferencial) ou ensino secundário concluído
  • Experiência mínima de 3 anos em funções similares
  • Bons conhecimentos oral e escrita da língua inglesa
  • Bons conhecimentos das ferramentas do Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
  • Atenção ao detalhe e orientação para resultados
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa
  • Elevado sentido de responsabilidade, de organização e planeamento
  • Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal
  • Perfil proativo e dinâmico
  • Resiliência, adaptabilidade e flexibilidade.
  • Remuneração compatível com as funções e nível de preparação/autonomia, com possibilidade de progressão.
Horário: 08:30 às 13:00 e das 14:30 às 18:00.

Os(as) candidatos(as) deverão fazer envio dos documentos de suporte à candidatura (carta de candidatura, curriculum Vitae detalhado, certificado de habilitações literárias) até o dia 30 de novembro de 2023, para o seguinte e-mail: recrutamento@ssaadvogados.cv , indicando no assunto “Candidatura a Assistente SSA Advogados”

Sobre o Autor

Plataforma de Promoção e Divulgação de vagas de emprego em Cabo Verde.

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