Assistente Administrativo (m/f)

Recrutamento de 1 Assistente Administrativo (m/f) – Refª 04/DGAPE/2025

A Direção Geral de Apoio ao Processo Eleitoral (DGAPE), no âmbito do reforço da sua equipa técnica para a preparação das eleições legislativas de 2026, torna público que se encontra aberto concurso externo para o recrutamento de um(a) Assistente Administrativo(a), com o seguinte perfil de competências e responsabilidades:

1. Requisitos de Formação e Perfil Profissional:

• Qualificação profissional de nível V ou curso superior de licenciatura em Administração, Gestão ou áreas afins;
• Experiência profissional em funções similares será valorizada.

2. Competências Técnicas Exigidas:

• Organização e gestão documental;
• Utilização de ferramentas digitais de suporte a processos organizativos e administrativos;
• Comunicação escrita e oral eficaz;
• Atendimento ao público e suporte administrativo;
• Gestão de agenda e apoio logístico;
• Noções de procedimentos administrativos públicos.

3. Competências Comportamentais e Humanas:

• Elevado sentido ético e deontológico, garantindo confidencialidade e integridade profissional;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Capacidade de desempenhar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Discrição e sigilo profissional;
• Espírito comunicativo e criativo;
• Disponibilidade e capacidade de trabalhar em equipa.

4. Principais Responsabilidades:

• Receber, organizar, registar e encaminhar correspondências internas e externas;
• Arquivar documentos físicos e digitais conforme os procedimentos internos;
• Manter atualizado o registo de documentos institucionais;
• Prestar apoio direto à Direção na elaboração de documentos oficiais;
• Acompanhar prazos e apoiar no controlo das atividades;
• Atender presencialmente, por telefone ou por meios eletrónicos;
• Controlar materiais de expediente e bens patrimoniais;
• Apoiar outras áreas em rotinas administrativas e acompanhamento de contratos;
• Preparar e compilar informações para relatórios e auditorias;
• Apoiar ações ligadas ao recenseamento eleitoral, concursos públicos e outras ações da DGAPE;
• Preencher o seu PTS todas as semanas.

5. Condições de Candidatura:

Os(as) interessados(as) devem submeter a sua candidatura até o dia 08 de novembro de 2025, contendo os seguintes documentos:

• Carta de motivação;
• Curriculum Vitae atualizado;
• Cópia do documento de identificação;
• Cópia dos certificados de habilitações e/ou comprovativos de formação;
• Outros documentos considerados relevantes.

As candidaturas devem ser enviadas para o endereço eletrónico: recrutamento.cv@mundiconsulting.net ou entregues fisicamente no escritório da Mundi Consulting, situado em Palmarejo, Av. São Vicente, Praia (frente ao Banco BFI, 1.º andar à esquerda).

Praia, 29 de outubro de 2025