Recrutamento de Responsável Administrativo/Financeiro/Logística

1. ENQUADRAMENTO

A iniciativa “Adaptando Planos Locais de Desenvolvimento Urbano Integrado aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável por meio de Abordagens de Múltiplas Partes Interessadas e Governança Múltipla”, financiada pela União Europeia (EU), tive início o 1 de janeiro de 2021, com o Ayuntamiento de Madrid - AM como requerente, e a Camara Municipal de Praia -CMP como co-requerente principal em Cabo Verde.

O projeto pretende capitalizar as boas praticas de planificação urbana e as experiências tanto da CMP como do AM para sua aplicação no contexto local.

2. TÍTULO DA FUNÇÃO

Responsável administrativo/financeiro/ Logístico, meio tempo, na Câmara Municipal de Praia para o projeto.

3. LOCAL DE TRABALHO

O técnico trabalhará na cidade de Praia, na sede do projeto designada pela CMP e no terreno nos bairros de intervenção, com possibilidade de se deslocar em missão de serviço se o projeto o requer.

Praia Home Based, quando for necessário por motivos sanitários - COVID.

4. DURAÇÃO

O contrato prevê um período de prova de 3 meses em caso de sucesso terá uma duração até 31 de dezembro de 2023.

5. POSIÇÃO NO ORGANIGRAMA

Trabalhará sob a supervisão Líder de projeto – CMP e da Coordenadora do projeto – AM em Praia.

6. OBJETIVO DA FUNÇÃO
  • Garantir que as despesas do projeto decorram segundo a planificação do orçamento, quadro lógico, linhas orçamentais e cronograma do mesmo;
  • Gerir e Garantir junto ao pessoal administrativo da Câmara Municipal, e a cumprir a legislação, os processos de contratação, publicação de vagas, requerimentos de compras e/ou outros procedimentos que o projeto requer;
  • Gerir a contabilidade do projeto e fornecer balanços contabilísticos mensais;
  • Procurar pró-formas orçamentares quando seja preciso nos processos de compra;
  • Planificar junto com a Coordenadora – AM e Líder de Projeto – CMP, os gastos precisos para o desenvolvimento das atividades;
  • Elaboração de relatórios financeiros dos avanços do projeto, mensais, trimestrais e anuais;
  • Manter atualizados os arquivos, registos e outros ficheiros financeiros, administ;rativos e técnicos e assegurando a sua correta conservação (segundo o Manual de Procedimentos do projeto);
  • Cumprir com os procedimentos administrativos descritos na Resolução de Concessão da Subvenção e no Manual de Procedimentos do projeto;
  • Cumprir as políticas, diretrizes, normas e procedimentos estabelecidos pela Câmara Municipal e Ayuntamiento de Madrid;
  • Elaboração, preparação, reprodução, organização e distribuição de documentação;
  • Execução do trabalho de secretariado, atender e fazer chamadas no âmbito da assistência a ser prestada, ajudar na realização de comunicações, tanto físicas como virtuais;
  • Preparação autorizações de despesas e submetê-las para assinatura;
  • Apoio na organização de reuniões, workshops, seminários, congressos e eventos em geral na sua parte administrativa;
  • Recolha a informação necessária dos projetos que assiste para alimentar a estratégia de comunicação e visibilidade;
  • Participar nas reuniões de natureza técnica da sua competência, que são convocadas pelos organismos envolvidos;
  • Articular com a coordenação para a boa execução do projeto, de acordo com o plano operacional aprovado;
  • Participar de espaços técnicos e formações, conforme apropriado;
  • Prestar, atempadamente, informação às auditorias ou avaliações efetuadas ao projeto (se aplicável), efetuar o acompanhamento e implementar as medidas corretivas acordadas;
  • Cumprir outras funções que lhe são confiadas pelo seu chefe imediato para o cumprimento das tarefas relacionadas com a área administrativa e de Recursos Humanos;
  • Quaisquer outras funções inerentes ao cargo.
7. PERFIL DA FUNÇÃO
  • Título de Licenciatura ou títulos equivalentes em Economia, Administração de Empresas ou similares;
  • Considerar-se-á a formação especializada em Contabilidade, Administração, Gestão Pública ou equivalentes;
  • Conhecimento e experiência comprovada na gestão contável e financeira;
  • Experiência em coordenação e organização logística de eventos;
  • Formação complementar para a função pretendida;
  • Conhecimento da organização e funcionamento da Administração Pública e das Câmaras Municipais de Cabo Verde;
  • Conhecimento de leis, normas e convenções retificadas pelo Governo de Cabo Verde sobre processos administrativos e contabilidade;
  • Conhecimento da legislação municipal e dos procedimentos administrativos;
  • Experiência na gestão administrativa, económica e financeira de projetos de cooperação para o desenvolvimento;
  • Conhecimento e experiência na contratação e seguimento de empreitada para obras públicas, consultorias e compra de bens e serviços públicos;
  • Domínio de ferramentas tecnológicas (pacote Office, internet, sistemas contábeis, sistemas contábeis da administração pública, e outros que requerem habilidades semelhantes).
8. REQUISITOS DE ADMISSÃO
  • Habilitações Literárias – Licenciatura em Economia ou áreas afins relevantes para a função;
  • Considerar-se-á a formação especializada em Contabilidade, Gestão financeira e afins;
  • Experiência de pelo menos 3 anos em gestão financeiro-administrativa de organizações governamentais;
  • Experiência em gestão financeira de projetos (desenho, execução e acompanhamento de orçamentos, análise de relatórios financeiros nas diferentes instâncias de execução e apresentação;de relatórios ao doador);
  • Experiência em secretaria e apoio logístico em projetos de cooperação.
  • Experiência em receção de auditorias financeiras.
9. COMPETENCIAS ESPERADAS
  • Pessoa proactiva, responsável, objetiva e entusiasta;
  • Compromisso com o projeto;
  • Aptidão para trabalhar em equipes interdisciplinares;
  • Capacidade de liderança para promover relações interinstitucionais, com capacidade de negociação para promover a obtenção de consenso, promover processos e cumprir as metas propostas;
  • Orientação para resultados;
  • Capacidade de lidar com situações complexas e contribuir com soluções.
10. JÚRI DO CONCURSO E MÉTODO DE SELEÇÃO

O Júri do concurso será formado por pessoal da Câmara Municipal de Praia e pessoal do Ayuntamiento de Madrid, Coordenadora - AM em Cabo Verde.

A seleção será feita com base na análise curricular e entrevista. Para o processo de seleção, trabalhar-se-á sobre uma tabela de pontuação que considere os diferentes aspetos referidos nos presentes TDR.

11. PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO

Aqueles que desejem participar deste processo de seleção devem enviar antes do dia 7 de novembro de 2021, um correio eletrónico com o assunto “Responsável Administrativo/Financeiro/Logística (CMP)”, aos endereços mnunez@proeval.esrh.projetoAM.CMP@gmail.com , os documentos a seguir:

a) Carta de Motivação;
b) Curriculum Vitae junto aos documentos comprovativos da formação exigida para a posição;
c) Comprovativos de Experiência profissional e de formação complementar relevante para o desempenho da função;
d) Fotocópia do Bilhete de identidade ou Passaporte;
e) Outros documentos que entender relevantes.

A participação neste processo não implicará pagamento de nenhuma taxa e seguirá os seguintes pontos:
  1. Avaliação curricular e de outros documentos complementares.
  2. Entrevista pessoal com possível prova técnica.
  3. Desenvolvimento das avaliações por parte de tribunal qualificador.
  4. Decisão do candidato selecionado.
  5. Comunicação ao candidato selecionado para a sua aceitação.
Não enviar a solicitação dentro do prazo e comporta a exclusão do processo.